Ime škole: Srednja škola Markantuna de Dominisa Rab

Tim: Revolucionari

NGO

Powered by

Za početak razgovora pošaljite "Bok" ili "Hi"

Kratki opis

Chatbot "Kockica" olakšava pristup informacijama o udruzi "Kocka" i njenim aktivnostima.

Chat diagram

Definirajte problem

Udruga za djecu i mlade Kocka nevladina je, neprofitna, volonterska udruga registrirana 04. travnja 2008. godine. Osnovana je s ciljem pomoći djeci i mladima u stvaranju uvjeta za svrhovit, cjelovit i samostalan život u društvu. Članovi udruge su uglavnom zaposleni na drugim radnim mjestima i često nisu u mogućnosti odgovarati odmah na upite korisnika koji se zanimaju za rad udruge, volontiranje ili doniranje. 

Na koje sve skupine ljudi utječe ovaj problem?

Problem je jednako velik za voditelje udruge, članove, volontere, a najviše potencijalne buduće korisnike. Članovi udruge rado bi voljeli odmah odgovoriti na upite korisnika, ali često nisu u mogućnosti. Isto tako, korisnici bi rado htjeli dobiti informacije odmah pri upitu. 

Tko je sve odgovoran za ovaj problem?

Udruga Kocka bazira se na volonterskom radu. Voditelji - volonteri ne mogu se u potpunosti posvetiti radu u udruzi zbog obveza na svojim radnim mjestima.

Koliko je problem velik?

Svi zainteresirani o aktivnostima u udruzi žele dobiti što prije odgovore na svoja pitanja. Zbog nemogućnosti voditelja da odmah odgovore na sva postavljena pitanja, budući članovi potencijalno gube interes za aktivnosti u udruzi. Na upite korisnika se odgovara s vremenskim odmakom.,

Što trenutno stoji na putu rješenja problema?

Nedostatna sredstva kako bi se zaposlili djelatnici je ključni problem uspostavljanja redovitih kontakta s potencijalnim korisnicima.

Zašto ste odabrali ovaj problem, zašto je važno riješiti ga?

Udruga Kocka već niz godina djeluje na otoku s ciljem okupljanja mladih od predškolske dobi do srednjoškolaca različitih interesa, gdje mogu spojiti ugodno s korisnim, steći nova znanja i vještine, družiti se i zabaviti. Kako potencijalni članovi ne bi izgubili interes za Kocku zbog zauzetosti voditelja, odlučili smo znatno olakšati komunikaciju i informiranje. 

Kako chatbot riješava ovaj problem?

Chatbot odmah daje odgovore korisnicima na najbitnija pitanja o radu udruge i povezuje ih s društvenim mrežama gdje mogu pratiti aktualnosti djelovanja udruge. Time volonterima - djelatnicima pomaže u odgovaranju na mnogobrojna pitanja potencijalnih članova, donatora ili volontera.